MACELLAN
DİJİTAL ARŞİV
SİSTEMİ

Hızlı ve Güvenilir Arama
Büyük Proje Dosyalarının Açılması
Video ve Ses Arşivi
Mantıksal Sorgu ile Arama
Ödünç, Zimmet ve E-Ekspertiz Yapısı
Gelişmiş Yetkilendirme
Dinamik Envarter Listeleri

MDA Nedir?

MDA (Macellan Dijital Arşiv Sistemi), dijitalleşen ve gelişen teknolojiye ayak uydurmak için tüm fiziksel evraklarınızı dijitalleştirmenizi sağlayan aynı zamanda ses, görüntü, resim gibi tüm dosyalarınızı tek bir platform da yönetmenize olanak sunan gelişmiş bir dijital arşiv sistemidir.
Macellan Dijital Arşiv
Sistem Özellikleri
Hızlı ve Güvenilir Arama
MDA, aramalar için kullanılan özel veri tabanı sayesinde istenilen tüm aramaları en hızlı ve güvenli bir şekilde göstermektedir. Hızlı arama sayesinde, arama süresi SQL'e göre 40 kat daha hızlı arama yapmaktadır.
Mantıksal Sorgu ile Arama
Mantıksal sorgulama sayesinde tüm index alanlarını arayabiliriniz. Örn : Adası 100’den büyük olan, Paftası 200’den küçük eşit olan yüzölçümü 250 m2 üzerinde olan evraklar sistem üzerinden sorgulanabilir.
Büyük Proje Dosyalarının Açılması
Bilinen tüm yazılımlar büyük proje dosyalarını görüntülemekte ve yüklemekte zorlanmaktadır, M.D.A istenilirse 1 GB / 10 GB / 100 GB lık proje dosyalarını milisaniyeler içerisinde açmaktadır.
Ödünç, Zimmet ve E-Ekspertiz Yapısı
Ödünç/Zimmet Modülü ile arşivden fiziksel evrak çıkmamasını sağlamaktadır. İstenilen evrakların hepsi kurum içerisinde veya dışarısında dijital olarak gönderilecektir. Bu sayede arşiv evraklarının kaybolması, zarar görmesi gibi durumlar ortadan kalkacaktır.
Video/Ses Arşivi
Dijital Arşiv sistemi sadece evrak arşiv yapmaz aynı zamanda ses ve görüntü arşivide yapar. Meclis ve Encümen tutanaklarına görüntü ve ses kayıtları da eklenebilir ve arşivlenip aranabilir.
Gelişmiş Yetkilendirme
Gelişmiş yetkilendirme sayesinde yetkilendirme grupları oluşturabilir, gruplara veya kişilere özel yetkilendirmeler yapılabilir.
Dinamik Envanter Listeleri
Dinamik envanter listesi sayesinde her türlü envanter sisteme eklenebilir ve aranabilir. Dinamik Excel İçe Aktarım Modülü sayesinde her türlü excel sisteme import edilebilir. Standart Dosya Planı modulü ile saklama ömrü dolmuş evrakların imhası sistem üzerinden bildirilecektir.

Macellan Dijital Arşiv
Avantajları

Dinamik Altyapı

Evraklarınızı dijitalleştirirken standartları size bırakıyoruz. MDA, kurumunuzun evraklarını belirli bir kalıba sokmak yerine, kurumun standartlarına uyar, sistemlerini kendilerinin kurmasına olanak sunar.

Mobil Uyumlu Tasarım

Kurumunuza ait milyonlarca dosyayı cebinize sığdırıyoruz. Dijital evraklarınıza bilgisayardan ulaşmanın yanı sıra tüm mobil platformlara uygun tasarımı sayesinde her türlü akıllı cihazdan erişimi destekler.

Yönetim Paneli

Sistemde günlük olarak neler yapıldığına dair özet bilgiler sunarak, kullanıcıyı sistemdeki son durum hakkında bilgilendirir.

Gelişmiş ve Hızlı Arama

Arşiv sistemlerinde farkındalık yaratan özellik dijitalleştirmekten çok dijitalleşen arşiv içerisinde istediğin veriyi kolaylıkla ve hızlı şekilde bulmaktır. MDA, gerek kullandığı altyapı gerek sunduğu mantıksal sorgular sayesinde size istediğiniz veriyi en kısa ve doğru şekilde bulmanıza olanak sağlar.

Kullanımı Kolaylaştıran İşlevsel Fonksiyonlar

MDA, içerisinde birçok kullanıcı dostu işlevsel fonksiyonlar barındırır. Örneğin, kullanıcı kendine ait öncelikli dosyalar tanımlayabilir veya belgelere renk kodları atayarak o belgeye ait etiketler oluşturabilir.

Görüntüleme Performansı

Belgelerinizin boyutundan bağımsız olarak, MDA arşivinizdeki her türlü belgeye milisaniyeler içerisinde görüntülemenizi garanti eder.

MDA arşivinizdeki her türlü belgeye milisaniyeler içerisinde görüntülemenizi garanti eder.
Bize Ulaşın